Büroassistenz(m/w/d)
Kiel, Vollzeit
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Arbeit bei einem innovativen start-up? Die Acquandas GmbH mit Sitz an der Technischen Fakultät der CAU Kiel ist ein Hersteller von innovativen Medizintechnik-Komponenten für neue oder verbesserte Therapieansätze. Hierzu zählen insbesondere Komponenten aus der Formgedächtnislegierung NiTi, die mittels einer einzigartigen Fertigungsmethode hergestellt werden und dadurch besondere Eigenschaften aufweisen.
Für unser Team suchen wir ab sofort in Vollzeit (35-40h/Woche) eine Büroassistenz (m/w/d).
Unser Angebot
- Du unterstützt beim Warenversand durch die Erstellung von Versanddokumenten, Zollanmeldungen, etc.
- Du erstellst Dokumente zur Beschaffung und koordinierst den Wareneingang
- Du erstellst Dokumente zur Auftragsabwicklung, d.h. von Angebot- bis Rechnungsstellung und kommunizierst diese mit internationalen Kunden.
- Du unterstützt bei der finanziellen Abrechnung von Förderprojekten (Prüfung und Bearbeitung von Mittelabrufen, Verwendungs- und Schlussnachweisen) und kommunizierst diese mit den Projektträgern.
- Unterstützung bei allg. Verwaltungstätigkeiten
- Flache Hierarchien, sowie großes Mitwirkungs- und Entwicklungspotential
Anforderungsprofil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/verwalterischen Bereich vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
- Berufserfahrung im Bereich Vertrieb und/oder Büroorganisation vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
- Erfahrung mit öffentlichen Förderprojekten vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Mit Deinen sehr guten Deutsch- & guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift kommst Du sicher in einem internationalen Umfeld zurecht.
- Offene und sympathische Persönlichkeit mit Teamgeist
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kontakt
Dr. Ing. Rodrigo Lima de Miranda
karriere@acquandas.com
Fon
+49 (0) 431 880-6211